Aşırı düşük teklif açıklaması, Kamu İhale Kanunu kapsamında idare tarafından belirlenen sınır değerin altında kalan veya teklif bileşenleri olağan dışı düşük bulunan isteklilerin, maliyetlerini hukuki ve iktisadi dayanaklarla kanıtlama sürecidir.

Açıklamanın amacı; sunduğunuz teklif fiyatıyla işi eksiksiz, kaliteli ve mevzuata uygun olarak tamamlayabileceğinizi idareye ve Kamu İhale Kurumu'na (KİK) ispatlamaktır.

Yapım ve Hizmet Alımlarında Açıklama Farkları

• Yapım işleri ihalelerinde: Analiz formatları (Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı rayiçleri veya kurum analizleri), malzeme birim fiyatları, makine amortismanı, nakliye ve akaryakıt girdileri ön plana çıkar.
• Hizmet alımı ihalelerinde: Asgari işçilik hesaplamaları, yemek/yol giderleri, kıyafet maliyetleri ve operasyonel araç-gereç maliyetlerinin mevzuat cetvellerine tam uyumu aranır.

Açıklamanın Reddedilme Nedenleri

KİK kararları incelendiğinde aşırı düşük açıklamalarının elenmesindeki en yaygın hatalar şunlardır:

• Analizler ile dayanak belgeleri (proformalar) arasındaki miktar uyumsuzlukları,
• Proforma faturalarda mevzuatın aradığı zorunlu beyan ve kaşelerin eksik olması,
• İdarece belirlenen önemli teklif bileşenlerinin eksik veya yüzeysel yanıtlanması,
• Güncel olmayan fiyat ve rayiçlerin kullanılması.

İlgili Bağlantılar

Aşırı Düşük Teklif Savunması hizmetimiz ve 4734 Sayılı Kanun 38. Madde detayları.