Personel/servis taşıma hizmet alımlarında sınır değerin altındaki teklifler için açıklama zorunludur (KİGT m.79). Maliyet güzergâh km'si üzerinden kurulur; en kritik kalemler akaryakıt ve şoför ücretidir.
1. Güzergâh ve km hesabını sabitleyin
Şartnamedeki güzergâh, sefer sayısı ve çalışma günü bilgisini esas alın. Aylık/yıllık toplam km'yi buradan çıkarın; tüm hesap bu km'ye oturmalı ve şartnameyle birebir tutarlı olmalı.
2. Akaryakıt maliyeti
Toplam km × 100 km tüketimi × akaryakıt birim fiyatı (EPDK/pompa fiyatı ile belgeli).
3. Şoför ücreti
Şoför için asgari ücret + SGK primleri; çalışma günü/saatine göre tam hesap. Bu kalem servis işlerinde maliyetin büyük bölümüdür, eksik gösterilmesi ret sebebidir.
4. Araç, sigorta ve bakım
Amortisman veya kira, kasko+trafik sigortası, bakım-onarım ve lastik kalemlerini fiyat teklifi (proforma) ile belgeleyin.
Sık yapılan hatalar
- Km/sefer hesabının şartnameyle uyuşmaması.
- Şoför priminin eksik hesaplanması.
- Amortisman/sigorta kalemlerinin atlanması.
Sık sorulan sorular
En büyük iki kalem?
Akaryakıt ve şoför ücreti (primler dahil).
Hesabı neye oturtmalıyım?
Şartnamedeki güzergâh km'sine.