Sınır değerin altında kalan teklifiniz için idarece açıklama istendiğinde, maliyet bileşenlerini eksiksiz gerekçelendiren, belgeleri mevzuata uygun düzenlenmiş ve güncel KİK kararlarıyla desteklenmiş bir savunma hazırlıyoruz. Yapım işleri, hizmet alımları ve mal alımlarında istekli yanında çalışıyoruz.
Dosyanızı Değerlendirelim (WhatsApp) • 0554 751 42 52 • Balgat, Ankara
Aşırı düşük teklif nedir?
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 38. maddesi uyarınca ihale komisyonu; teklifi sınır değere göre aşırı düşük olan istekliden, teklif bileşenlerine ilişkin yazılı açıklama ister. İstekli, önemli maliyet kalemlerinin gerçekçiliğini ve mevzuata uygunluğunu belgelerle ortaya koymak zorundadır; açıklama yeterli görülmezse teklif değerlendirme dışı bırakılır.
Aşırı düşük teklif açıklaması kimlerden istenir?
Sınır değerin altında teklif veren istekliler, idarenin belirlediği yöntem çerçevesinde açıklamaya davet edilir. Sınır değerin hesaplanma yöntemi ihale türüne ve doküman düzenlemesine bağlı olduğundan, her dosyada önce sınır değer ve sorgulama kapsamı doğru tespit edilir.
Savunma nasıl hazırlanır?
Sorgulama yazısında istenen bileşenlerin tespiti, her bileşenin belgeli açıklaması, fiyat teklifleri ve analizlerle desteklenmesi ve tümünün mevzuata uygun bir dilekçe halinde sunulması aşamalarından oluşur. Süre kısıtlı olduğundan en büyük ağırlıklı ve en riskli bileşenler önce sağlama alınır.
Hangi belgeler gerekir?
Bileşene göre değişmekle birlikte sık kullanılanlar: mevzuata uygun onaylı fiyat teklifleri, maliyet/satış tutarı tespit tutanakları, analizler ve poz açılımları, rayiç ve resmi fiyat kaynakları, üretici/tedarikçi belgeleri, işçilik hesap cetvelleri. Belgelerin biçim şartları (imza, tarih, onay) KİK kararlarında çoğu zaman belirleyicidir.
Önemli teklif bileşenleri nasıl açıklanır?
- İşçilik: asgari işçilik, fazla çalışma, resmi tatil, yol-yemek ve sözleşme giderleri.
- Malzeme/girdi: teknik şartname evsafına uygun ürün seçimi; fiyat teklifi ve rayiçle gerekçelendirme.
- Makine-ekipman ve amortisman: poz analizi ve amortisman hesabı.
- Nakliye: mesafe, birim taşıma maliyeti ve poz bazlı hesap.
- Fiyat teklifleri ve analizler: bileşenlerin dayanağı; biçim ve onay şartlarına dikkat.
KİK kararları neden önemlidir?
Aşırı düşük teklif değerlendirmesinde uygulamanın önemli kısmı Kamu İhale Kurulu'nun emsal kararlarıyla şekillenir. Hangi belgenin kabul edildiği, hangi açıklama biçiminin yeterli sayıldığı ve idarenin sorgulama yazısının usulüne uygunluğu bu kararlarda netleşir. Savunmayı konuyla birebir örtüşen güncel kararlara dayandırmak kabul şansını doğrudan etkiler.
En sık yapılan hatalar
- Sorgulanan bileşenin yanlış anlaşılıp eksik açıklama yapılması
- Fiyat tekliflerinin biçim/onay şartlarını taşımaması
- Teknik şartname evsafına uymayan ürünle fiyatlama
- İşçilik ve sözleşme giderlerinin hatalı sınıflandırılması
- Emsal karara dayanmadan yalnızca genel ifadelerle açıklama
- Sürenin son gününe bırakılması
Nasıl çalışıyoruz?
- İnceleme: İhale dokümanı ve sorgulama yazısını WhatsApp'tan gönderirsiniz; kapsamı ve süreyi değerlendiririz.
- Analiz: Sınır değer ve önemli bileşenler üzerinden maliyet gerekçelerini kurarız.
- Hazırlık: Belgeleri ve açıklamayı mevzuata ve emsal kararlara uygun düzenleriz.
- Takip: Gerekirse şikâyet / itirazen şikâyet sürecinde yanınızda oluruz.
Başarı garantisi vermiyoruz; savunmanın kabulü idarenin ve KİK'in değerlendirmesine bağlıdır. Bizim işimiz açıklamanın eksiksiz, belgeli ve emsal kararlarla uyumlu olmasını sağlamaktır.
Sık sorulan sorular
Ne kadar sürede hazırlanır? İdarenin verdiği süreye göre planlıyoruz; dosya ne kadar erken ulaşırsa o kadar sağlam hazırlanır.
Uzaktan çalışıyor musunuz? Evet, belgeler dijital paylaşıldığından Türkiye genelinde çalışıyoruz.
Sadece yemek/hizmet ihaleleri mi? Hayır; yapım, hizmet ve mal alımlarının tamamında çalışıyoruz.
Dosyanızı gönderin
Süreci başlatmak için dosyanızı gönderin (WhatsApp) • 0554 751 42 52 • Balgat, Ankara