İhale sürecinde teklifinizin idare tarafından aşırı düşük teklif olarak değerlendirilmesi, ihale dışı kalacağınız anlamına gelmez. Ancak bu aşama; mevzuata, güncel Kamu İhale Kurulu (KİK) kararlarına ve mali esaslara tam uyumlu, belgelenebilir bir aşırı düşük teklif savunması sunmanızı zorunlu kılar.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 38. maddesi uyarınca hazırlanan savunmaların yetersiz, uyumsuz veya eksik bulunması, teklifinizin reddedilmesine ve teminatınızın riske girmesine neden olabilir. 2003 yılından bu yana edindiğimiz ihale mevzuatı tecrübesiyle teklifinizin teknik ve finansal analizini yaparak mevzuata uygun savunma dosyaları hazırlıyoruz.
Aşırı Düşük Teklif Savunması Nasıl Hazırlanır?
Başarılı bir aşırı düşük teklif açıklaması hazırlanırken izlenmesi gereken temel adımlar şunlardır:
- İdarenin açıklama talebinin incelenmesi: İdarenin yazısında belirlediği önemli teklif bileşenleri ve açıklama istenen iş kalemleri eksiksiz tespit edilir.
- Analiz girdilerinin belirlenmesi: İşçilik, malzeme, makine-ekipman, akaryakıt ve nakliye giderleri gibi ana maliyet unsurları mevzuata uygun rayiçlerle eşleştirilir.
- Fiyat dayanaklarının oluşturulması: Kullanılan birim fiyatların ihale tarihiyle uyumlu, güncel ve mevzuatın kabul ettiği belgelerle (proforma fatura, fiyat teklifi, kamu kurumu rayici vb.) tevsik edilmesi sağlanır.
- Aritmetik ve yöntem kontrolü: Analizlerdeki miktar, metraj ve tutarların birbirini desteklemesi ve hiçbir aritmetik hata barındırmaması garanti edilir.
Açıklamada Dikkat Edilmesi Gereken Unsurlar
- İşçilik maliyetleri: İhale tarihinde geçerli olan saatlik/aylık asgari ücretin ve zorunlu işçilik maliyetlerinin altında hesaplama yapılamaz.
- Güncel rayiç kullanımı: Proforma ve fiyat tekliflerinin Kamu İhale Genel Tebliği standartlarına uygun formatta ve güncel tarihlerde düzenlenmesi kritik önem taşır.
- Teklif bileşenlerinin bütünlüğü: İdare tarafından istenen önemli teklif bileşenlerinden tek bir kalem dahi açıklamasız bırakılırsa açıklama reddedilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşırı düşük teklif açıklaması için kaç gün süre verilir?
İdareler, aşırı düşük teklif açıklaması için isteklilere 3 iş gününden az olmamak üzere makul bir süre tanımak zorundadır.
Aşırı düşük teklif açıklaması reddedilirse ne yapılır?
İdarenin ret kararına karşı, tebliğ tarihini izleyen günden itibaren 10 gün içinde idareye şikayet, ardından KİK'e itirazen şikayet başvurusunda bulunulabilir.
Uzman Desteği Alın
İlgili sayfalar: Aşırı düşük teklif açıklaması ve 4734 sayılı Kanun 38. madde. Aşırı düşük teklif sorgulama yazısı tarafınıza ulaştıysa, mevzuat süreleri dolmadan uzman ekibimizle iletişime geçin: 0554 751 42 52