Araç kiralama (şoförlü veya şoförsüz) hizmet alımlarında teklifiniz sınır değerin altında kaldıysa, teklif bileşenlerinizi belgelerle açıklamanız gerekir (KİGT m.79). Belirleyici kalemler akaryakıt, araç maliyeti, sigorta ve şoför işçiliğidir.
1. Akaryakıt maliyeti
Şartnamedeki güzergâh/km ile: km × 100 km tüketimi × akaryakıt birim fiyatı. Fiyat dayanağı olarak EPDK veya pompa fiyatını gösterin; km/tüketim varsayımları şartnameyle tutarlı olmalı.
2. Araç maliyeti (amortisman veya kira)
Aracı kendiniz temin ediyorsanız amortisman; kiralıyorsanız kira bedeli için fiyat teklifi (proforma) veya kira sözleşmesi sunun. Araç model yılı/özellikleri şartnameyi karşılamalı.
3. Sigorta, vergi ve bakım
Kasko + zorunlu trafik sigortası, MTV, bakım-onarım ve lastik kalemlerini ayrı ayrı belgeleyin. Sigorta için acente fiyat teklifi (proforma) güçlü kanıttır.
4. Şoför işçiliği (şoförlü ise)
Şoför için asgari ücret + SGK primlerini tam hesaplayın; eksik prim hesabı en sık ret sebeplerindendir.
Sık yapılan hatalar
- Km/tüketim varsayımının şartnameyle tutarsız olması.
- Sigorta ve MTV kalemlerinin atlanması.
- Amortisman/kira için belge sunulmaması.
Sık sorulan sorular
En belirleyici kalem?
Akaryakıt ve (şoförlüyse) şoför işçiliği.
Akaryakıt fiyatını neye dayandırayım?
EPDK/pompa fiyatı.